Política de privacidad del Canal de Información

ARENAL PERFUMERÍAS, S.L.U. (en adelante, la 'Sociedad'), cumple íntegramente la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal. La Sociedad ha adoptado las medidas técnicas necesarias según la naturaleza de los datos personales tratados y las circunstancias del tratamiento, con el objeto de evitar su alteración, pérdida, tratamiento, acceso no autorizado, mal uso y robo de los datos personales facilitados, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos, asumiendo las medidas de índole técnica, organizativa y de seguridad que garantizan la integridad y confidencialidad de la información de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente. 

La Sociedad realiza el tratamiento de los datos personales, en base a su legítimo interés, con la finalidad de gestionar las informaciones recibidas en el presente canal de información, relativas a (i) infracciones del Derecho de la Unión Europea cuando afecten a alguna de las materias señaladas en el Anexo I de la Directiva 2019/1937, a los intereses financieros de la Unión  o incidan en el mercado interior, (ii) infracciones administrativas graves o muy graves, (iii) hechos delictivos o (iv) situaciones de acoso sexual y acoso por razón de sexo o identidad de género que, en su caso, se produzcan en relación con el desempeño del trabajo o de la prestación de los servicios. 

1.- Responsable del tratamiento de sus datos personales

ARENAL PERFUMERÍAS, S.L.U., es la responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que se traten a través del presente canal de información.

Los datos de contacto de la Sociedad son:

Denominación social: ARENAL PERFUMERÍAS, S.L.U.
Domicilio social: Rúa da Industria 94, Polígono Industrial O Ceao, 27003 – Lugo.

2.- Delegado de Protección de Datos

Le informamos que la Sociedad cuenta con un Delegado de Protección de Datos con quien se puede poner en contacto a través de la siguiente dirección [email protected].

3.- Finalidad del tratamiento de datos

Los datos personales recibidos serán tratados con el único fin de gestionar la información recibida a través del canal de información.

4.- Legitimación del tratamiento de datos

Sus datos personales son lícitamente tratados por la Sociedad en base a su interés legítimo de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 30.2 y 5 de la Ley 2/2023, los artículos 6.1.c), 6.1.e) y 9.2.g) del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, así como los artículos 8 y 11 de la Ley Orgánica 3/2018, a los exclusivos efectos de gestionar las informaciones recibidas en el presente canal de información, relativas a irregularidades con respecto a las políticas y códigos corporativas, así como normas legales aplicables a su ámbito de actividad. En el caso de que se traten datos especialmente protegidos (como datos de salud, vida sexual, afiliación sindical, opiniones políticas, convicciones religiosas…) los mismos serán tratados, además de sobre el interés legítimo de la Sociedad, sobre la base de que el tratamiento de dichos datos personales resulta necesario para la formulación o defensa de reclamaciones por parte de la Sociedad.

En ningún caso serán objeto de tratamiento los datos personales que no sean necesarios para el conocimiento e investigación de las acciones u omisiones objeto del ámbito de canal de información.

5.- Destinatarios de comunicaciones

El acceso a los datos personales contenidos en las informaciones presentadas quedará limitado, dentro del ámbito de sus competencias y funciones, exclusivamente al Responsable del Sistema de Información, así como por otras personas, cuando resulte necesario para la adopción de medidas correctoras en la entidad o la tramitación de los procedimientos sancionadores o penales que, en su caso, procedan. En todo caso, su identidad será reservada y no se comunicará a las personas a las que se refieren los hechos relatados ni a terceros, salvo obligación legal.

Los prestadores de servicios jurídicos, de sistemas informáticos y herramientas tecnológicas, así como los encargados de tratamiento de la Sociedad podrán acceder a sus datos personales durante la prestación de dichos servicios a la Sociedad, si bien, dicho acceso será restringido y limitado a posibilitar la prestación de los servicios contratados. Dicho acceso se realizará siempre bajo las directrices de la Sociedad.

Asimismo, en caso de que la información presentada finalice con el inicio de un procedimiento judicial, sus datos personales serán cedidos a los Jueces y Tribunales sobre la base legal del interés legítimo de la Sociedad vinculado a nuestro derecho a la tutela judicial efectiva. Si durante el proceso de investigación ha resultado necesario recabar datos personales especialmente protegidos, los mismos se cederían, además de sobre el interés legítimo de la Sociedad, sobre la base de que el tratamiento resulta necesario para la formulación o defensa de reclamaciones.

6.- Transferencias internacionales

Los datos obtenidos no serán objeto de transferencias internacionales.

7.- Conservación de los datos

Los datos incorporados a las informaciones facilitadas, así como los derivados del procedimiento de gestión de estas, se conservarán durante el tiempo imprescindible para su tramitación y una vez finalizado este, durante el tiempo necesario para dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Se procederá a la inmediata supresión de los datos personales obtenidos si no son necesarios para el conocimiento e investigación, así como si se acredita que la información facilitada no es veraz, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial.

Transcurrido dicho plazo los datos personales serán borrados o debidamente anonimizados.

No obstante, en caso de que se deriven acciones disciplinarias, administrativas o judiciales, sus datos personales se conservarán hasta la adopción de las citadas medidas, así como durante el plazo de prescripción de las acciones que resulten de aplicación según la acción que corresponda.

8.- Derechos de los interesados

Le informamos que tiene los siguientes derechos:

• Derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos.
• Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto.
• Derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible.
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales. La Sociedad dejará de tratar sus datos salvo que tenga un interés legítimo imperioso o para la gestión de informaciones suministradas en el canal, presumiéndose, salvo prueba en contrario, que le asisten motivos legítimos imperiosos que legitiman el tratamiento de sus datos personales.
• Derecho a la portabilidad de sus datos.

Podrá ejercitar sus derechos en cualquier momento comunicándose con la Sociedad en cualquiera de los medios indicados en los datos de contacto en el apartado 1 anterior.

Asimismo, le informamos que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/es) si considera una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de sus datos personales.